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科研启动经费启动程序及预算编制要求说明

发布时间:2019-02-25浏览次数:

科研启动经费启动程序及预算编制要求说明

(2019年版)

***本文档及各项附件请拖至文章最底部下载***

登入系统

 1.请登陆565net必赢最新版首页官网信息门户:urp.tongji.edu.cn;

 2.登录后界面右侧有个“专项经费”模块,点击打开;

 3.进入专项经费系统之后,左边栏选择“子项目拟稿及提交”;

 4.选择“增加”,如您本人填写则拟稿人角色为“默认”,如请秘书填写则需选择“秘书”;

项目拟稿

在“新增项目”对话框中,填写您的项目基本信息,其中:

 5. 关于“费用类别”:

本年度请选择“2019引导专项——三、提升自主创新与社会服务能力——2.人才办高层次人才科研启动费”

 6.关于“预算金额”:

请根据个人合同中配套科研经费数目立项,总立项金额不超总额度。

项目立项按照每年一立项,每年一结项执行。每次立项金额由个人根据实际情况把握。

每年12月中下旬财务结算时,未用尽的经费会被财务处冻结收回,因此建议您根据实际需要申请经费,亦可根据需要年内分成多次申请;

同样由于年底回收的原因,请不要一次性申请两年甚至三年的经费额度。如您的项目确实持续多年,可以每年申请立项时使用同样的项目名称,并用“第一阶段”“第二阶段”等字眼加以区分。

 7. 关于起止时间:

预算开始时间可以在申请当日或者之前的某个时间,结束时间为本年年底。

 8. 填写完其他项目之后,点击“拟稿并保存”(注意:此时只是保存,先不要提交);

编制预算

 9. 关于预算编制:

预算编制需要符合《565net必赢最新版首页官网关于引进人才科研启动经费使用细则》(附件1)的要求,填写前请您详读此份文件。

页面跳回上一级之后,您的界面中多了刚才填好的这一条申请记录,勾选这条记录前边的方框,依次点击右侧“除设备费外的其他经费”“设备购置费”“设置成员”“附件上传(如有)”填写项目的预算信息,其中:

 1.设备购置费需要写明品牌、型号、单价等信息。如信息不全可能会被资产与实验室管理处退回修改;

 2.人员经费(薪酬等)在备注中写明几个人,每人每月多少钱,发放几个月等信息。如填写不全,可能被财务处退回修改(人员经费标准,参照上述附件1)

为了您的申请能尽快审批通过,各项预算信息填写得越详细越好,如有支撑材料,可以附件的形式上传。

提交申请

 10. 最后一步再选中该条申请,选择“编辑及提交”,最后提交后,您的系统中将不会再看到此条申请,它已经到各部门流转审批,一般来讲审批会签过程持续7-10个工作日。

最终审批通过时财务处会为此设立经费卡号,并将费用打入该卡,经费使用的时候依照财务处的有关规定即可。

成果验收

 11.关于成果验收

在启动动下一期经费时:

 A.如上一期项目已结束,按照学科办要求结项。同时将结项情况(参考报告样式见附件2)作为附件上传至“子项目论证”中可以附加附件的地方。

 B.如上一期项目未结束,需要启动下一期经费继续支持,则需做阶段性总结报告,(参考报告样式见附件3),将电子版作为附件上传至“子项目论证”中可以附加附件的地方。

咨询电话

人才办:65981317

学科办:65982952

财务预算科:65981247

资产与实验室管理处:65983290

***每年申请立项前,请关注人事处网站,下载最新的申请说明。访问路径:同济人事处网站——人才引进——表格下载“科研启动经费启动程序及预算编制要求说明”) ***

本文档及各项附件:

0.科研启动经费启动程序及预算编制要求说明(2019版).pdf

1.附件1:565net必赢最新版首页官网关于引进人才科研启动经费使用细则.doc

2.附件2:结项情况(验收报告).doc

3.附件3:阶段总结.doc